鉴于当前疫情防控形势，我院严格按照有关规定采取了有效的防控措施，按照“延期返校、正常教学、优化管理、保质保量”的原则，实现“教师不停教、学生不停学”，特别关注了2020届毕业生的毕业设计开展情况。学工部在开学前期的摸排中，了解到2020届毕业生有50多名学生，放假时将电脑放在宿舍，经过摸排和进一步与学生沟通，确定有10名2020届毕业生由于种种原因，目前没有办法解决电脑问题，导致毕业设计（论文）撰写进度滞后，学生在家中比较着急和焦虑，担心影响正常毕业。为保障学生学业顺利进行，学工部向学院提出为有需要、授权邮寄的同学们代取代寄个人电脑的请示，学院第一时间批复，并要求学工部协调好宿管和物业做好登记、开门、检查等相关工作。
为高效完成这项工作，学工部加紧完成这些学生邮寄需求调研和信息统计 ：“进门左手边的床位衣柜有一个黑色的电脑包，麻烦检查一下充电线是否在里面，若没有在靠门的墙边有一条整理好的黑色充电线，因为考研复试需要我发表的期刊论文复印件和在校期间获奖证书，麻烦老师帮忙找一下一起邮寄。位置在靠墙边上的粉红凳子上的一摞书中，书名:青年生活。证书位置在书架的架子上，靠柜子旁边，夹在书中间”、“进门左边靠窗的床位，台式华硕电脑”、 “进门右边靠阳台的床位衣柜里，衣柜锁的钥匙在抽屉里，键盘鼠标在桌子左下柜子里，阳台上有放电脑的箱子”……一条一条信息整整齐齐地记录在文档里面。打印详细的邮寄地址清单，联系落实顺丰快递公司，提前准备好电脑邮寄包装材料。
3月22日，在学工部的统一协调和宿管中心、物业公司的大力支持下，学工部部长黄国辉、副部长张晓明、辅导员孙梦和黄娟四位老师来到学生宿舍，根据前期摸排统计的需邮寄电脑的存放位置信息，将学生的10台电脑及其他物品全部取出，并将电脑集中拉到顺丰快递公司合泰营业点，逐个核实确认打好包装，完成整个快递发送流程。同时，为方便学生了解快递运送情况，将快递单号“一对一”发给了每一名学生。
目前，有的学生已经收到了邮寄的电脑及相关资料，将利用电脑在家完成毕业设计等工作。
